Otel Programı Fiyat Listesi Program Fiyat Listesi Demo Yükleme Talimatı

PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ


SİSTEMİN TANIMI :

Önceden tanımlı personel kimlik kartlarının giriş-çıkış işlemleri sırasında kart okuyuculu terminale tanıtılarak personel hareketlerinin kontrol edilmesi ve işletmenin çalışma prensiplerine göre puantaj bilgilerinin hesaplanarak bordroya hazır hale getirilmesini sağlayan,büyük ölçüde zaman kaybını önleyen bir sistemdir.
Aynı zamanda bu sistem giriş-çıkışlardaki güvenliği sağlamak amacıyla da kullanılabilir.


SİSTEM YAPISI :

Sistem temel olarak iki üniteden oluşmaktadır.
1. Donanım: PW-1400 Akıllı bilgi toplama terminali ( Barkod,Manyetik,Proximity kart ve Parmakizi okuyuculu)
2. Yazılım: PWD-2003 Windows tabanlı PDKS yazılımı ( puantaj hazırlayan program)


SİSTEMİN ÇALIŞMASI:

İlk olarak personelin giriş/çıkış yapacağı ana noktalara akıllı bilgi toplama terminalinin kurulumu yapılır. Devamında terminaldeki bilgilerin toplanarak bir PC üzerinde değerlendirilmesini sağlayacak yazılım kurulumu gerçekleştirilir. Her personel için farklı bir numara ve şirketin istemiş olduğu bilgileri içeren personel kimlik kartlarının, terminal üzerindeki okuyucudan gerekli zamanlarda tanıtılması sağlanır.
Akıllı terminal hafızasında toplanan personelin giriş/çıkış bilgileri, on-line veya off-line olarak bilgisayardaki PDKS puantaj yazılımına aktarılır. Bundan sonraki işlemler Bilgisayardaki PDKS programında şirketin çalışma prensipleri ve vardiya yapısına göre değerlendirilerek istatistiksel raporların hazırlanması sağlanır. Bu bilgilerin istendiğinde bordro programına transfer işlemi gerçekleştirilir.


PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİNİN AVANTAJLARI

1. Doğru ve kesin bilgilerin elde edilerek karışıklıkların önlenmesini sağlar,
2. İnsan ve makine kaynaklarını en doğru biçimde kullandırarak şirketin verimliliğini arttırır.
3. Personel arasındaki ikilemi ortadan kaldırır. (Çalışan ile çalışmayan personeli ortaya çıkararak, haksızlığı önler)
4. Personeli disipline ederek ,işletmelerdeki çalışma düzeninin sürekliliğini sağlar ve zaman kaybını önler.
5. Önemli geçiş noktalarında, turnike veya benzeri kapı mekanizması dahil edilerek sistemin, güvenlik amacıyla da kullanılması sağlanır.


PW-1400 AKILLI BİLGİ TOPLAMA TERMİNALİ
OKUYUCU TÜRÜ : BARKOD - MANYETİK- PROXIMITY - PARMAKİZİ

GENEL ÖZELLİKLERİ


" Donanım yazılımını program üzerinden değiştirme veya yenileme imkanı ( Flash bios )
" Kart okuyucu : Fabrika çıkışlı Terminalde Barkod , Manyetik ve Proximity kart okuyucu uygulama özelliği mevcut olduğundan, kullanıcının kart kullanma tercihini yapma avantajı vardır.
" Terminal : ISO Prox. Ve HID ( Magstripe - Wiegand ) Proximity tipi kart okuyucuları desteklemektedir. Özellikle Access kontrol sistemi kullanan müşteriler ikinci bir kart maliyeti oluşmadan mevcut kartlarını PW-1400 de kullanabilirler.
" İkinci bir kart okuyucunun terminale bağlanabilme özelliğinin olması kullanım avantajının haricinde, önemli ölçüde sistemin maliyetini de azaltır.
" Kontrol paneli üzerinde Elektrik , Batarya (UPS) ve kart okuyucu durumlarını belirten ışıklı bir gösterge sistemine sahiptir.
" Üzerinde su geçirmez ve dayanıklı ( çift kontaklı ) tuş takımı mevcuttur. ( 20 tuş )
" Giriş-Çıkış durumunda kart kayıt kapasitesi 50.000 adet
" Kullanılan dil : Türkçe , İngilizce ( İspanyolca, Rusça, Fransızca,........vb. ilave edilebilir. Opsiyonel )
" Dahili Ups : Elektrik kesintisinde ortalama 8 saat süreyle çalışmayı sağlar.
" Backup Batarya : Hafızadaki kayıtlı bilgilerin ortalama bir ay süreyle korunmasını sağlar.
" Ekran : Grafik ( FSTN ) ve aydınlatma özelliğinin olması, işlemlerin çok kısa zamanda kolayca yapılmasını sağlar.
" Heberleşme Türü : RS-232 / RS-422 / Modem
" İki adet çıkış rölesi mevcuttur.
1. Röle : Giriş-Çıkışlarda kapı veya turnike kontrolü için.
2. Röle : Çok amaçlı ikaz veya lamba,kapı,özel cihazların kontrolü için kullanılır.
" Direkt bir yazıcıya bağlantı yaparak kayıtlı giriş-çıkış bilgilerinin dökümü alınabilir.
" Güvenlik amacıyla üzerindeki tuşlarda en az : 4 , en fazla : 8 rakamlı şifre kullanma avantajı mevcuttur.
Not : istendiğinde tuşların aktif veya pasif çalışma durumunu pwd-2000 programından yetkili bir operatör belirleyebilir.
" Terminalin sürekli olarak bilgisayara bağlı kalmasına gerek yoktur. (OFF-line ) Bağımsız çalışabilir.
" Günlük veya aylık olarak bütün giriş-çıkış bilgilerinin raporlanması sağlanır. ( ekran ve kağıt üzerinde )
" Harici modem bağlantısı ile istenilen yerden bilgi transferi yapılabilir.
" Kart okuyucunun haftanın yedi günü için beş farklı saat aralığında çalışması programlanabilir.
" Personel kartının kaybolması durumunda bile giriş-çıkış işlemleri aksamadan tanımlanabilir.
Not : yetkili operatör tarafından şifre kullanılarak yapılır.
" Personel istediği zaman, son iki günlük giriş-çıkış bilgilerini terminal ekranında görebilir.
" Güvenlik amacıyla PC' den yetkili-yetkisiz personel tanımlaması yapılır.
" Kullanımı kolaylaştırmak amacıyla üzerinde yardım tuşları mevcuttur.

TEKNİK ÖZELLİKLERİ

İŞLEMCİ : 18 MHz INTEL CPU
RAM : 512 Kbyte ( Kayıt kapasitesi 50.000 adet)
BACK-UP BATARYA : 3.6 v /Ni-CD
UPS BATARYA : 9.6 v /700 Mh Ni -MH / 8 AA size
EKRAN : Grafik +Back-Light özelliği (64x128 nokta )
SAKLAMA SICAKLIĞI : -20C / 70 C
ÇALIŞMA SICAKLIĞI : - 5 C/ 50 C
NEM ORANI : % 5 ~ % 90 RH
ÇALIŞMA GERİLİMİ : 220-240 v AC / 50-60 Hz
GÜÇ TÜKETİMİ : 3 Watt
İŞLETİM SİSTEMİ : Windows ( 95, 98,2000 Pro.,XP )
HABERLEŞME HIZI : 300-76800 bps
YAKIN MESAFE BAĞLANTISI : RS-232 ( Max: 50 m)
RS- 422 (Max : 1000 m)
UZAK MESAFE BAĞLANTISI : Modem
BOYUTLAR (GxYxD) : 21 x 25 x 6.7 cm
AĞIRLIK : 1850 gr
KASA : ABS plastik

PWD-2000 PDKS PROGRAMIN ÇALIŞMA PRENSİPLERİ

" Şirket yapısını belirten bölümlerin tanıtılması.
" Personel tanımlamaları.
" Farklı çalışma takvimlerin tanıtılması.
" Farklı çalışma günlerinin ayrıntılı olarak tanıtılması.
" Farklı çalışma gruplarının oluşturulması.
" Personelin senelik izin haklarının düzenlenmesi.
" Maaş ödeme zamanlarını belirten çalışma ayının tanıtılması.
" İstenilen terminal özellikleri hakkında bilgi edinilebilmesi.
"Terminal ile PC arasındaki iletişim hızının otomatik ve manuel olarak seçilebilmesi.
"Bilgisayarda kayıtlı Giriş/çıkış bilgilerinin zarar görmesi halinde terminal hafızasından bilgilerin geri alınabilmesi sağlanır.
"Güvenlik amacıyla terminalde kullanılan 8 rakamlı şifrenin istenilen zamanlarda yetkili operatör tarafından değiştirilebilme özelliğinin olması.
"Terminal üzerinde kullanılan işlem tuşları için, rahat kullanım sağlamak amacıyla özel kart tanıtımının yapılabilmesi
"Güvenlik amacıyla Yetkili veya Yetkisiz Personel tanıtımının yapılabilmesi, bu sayede terminaldeki röle, yetkili personel için Aktif, yetkisiz personel için Pasif olur.
"Güvenlik amacıyla (Barkod ve Manyetik okuyuculu terminaller için) terminale özel grup kodları tanıtılarak, farklı kodu bulunan personelin giriş yapmasına izin verilmez.
"Özel amaçla kullanılmak üzere (belirli bir saatte kapıların veya lambaların açılıp kapanmasını sağlamak) terminalde bulunan ikinci bir rölenin farklı saatlerde çalışmasını sağlamak için programlama özelliğinin olması ,belirlenen bu saatler terminale gönderildikten sonra değiştirilmedikçe ve silinmedikçe sürekli aktif kalır.
"Terminalde bulunan kart okuyucunun farklı saatlerde çalışması sağlanabilir.
"Saatlerin ileri ve geri alınma tarihleri belirtilerek terminalin bu işlemi zamanı geldiğinde otomatik olarak yapması sağlanır.
"Terminalin hafızasındaki kayıtlı G/Ç Türleri yeterli olmadığında, programda kayıtlı G/Ç Türlerinin (örn;Görev, izin türleri, gibi.) Terminal hafızasına gönderilerek kullanılması sağlanır.
"Terminaldeki G/Ç türünün örneğin;Servis aracının gecikmesi durumunda kullanılmak üzere değiştirilmesi sağlanır. İşlem sona erdiğinde tekrar terminal normal G/Ç konumuna alınır.
"On-line çalışma aktif edilerek personelin giriş-çıkış bilgileri bilgisayar ekranında anında görüntülenir.
NOT : "Personel tanımlama" modülünde personelin resmi yüklenmiş ise, bu fotoğrafın da ekranda görülmesi sağlanır.
"Firma yetkilisi tarafından izin ve görev durumlarını onaylamış personelin tarih ve konumlarının tanıtımı yapılır.
"Personele normal çalışma süresinin bitiminden sonraki, çalışma yetkisi (geç fazla mesai olarak) tanıtımı yapılır.
"Personele normal çalışma başlangıç saatinden önceki,çalışma yetkisinin(erken fazla mesai olarak) tanıtımı yapılır.
"Personele tatilde fazla mesai olarak çalışma yetkisinin tanıtımı yapılır.
"Personelin farklı nedenlerle geçici veya kalıcı olarak , çalışma günlerinin değiştirilmesi işlemi yapılır.
"Personelin farklı nedenlerle geçici veya kalıcı olarak , çalışma grubunun değiştirilmesi işlemi yapılır.
"Geciken servis araçlarının tanıtımı yapılır.
"Personelin çalışma yılı içerisindeki senelik izin haklarının değerlendirilmesi yapılır.
"Personele ait G/Ç bilgilerinin elle düzeltme işleminin yapılabilir olması .
NOT: Bu işlem yetki verildiği taktirde ,firma sorumlusu tarafından yapılabilir.
"İstenilen zamanda puantaj bilgilerinin aylık dosya yaratmak sureti ile bu dosya içerisinden süratli bir şekilde okunması sağlanır.
"Özelliklerine göre , ayrıntılı personel raporu alınabilir.
"Personelin günlük giriş çıkış hareketlerini görmek için ayrıntılı rapor alınabilir.
"Farklı noktalardan giriş-çıkış işlemi yapan personelin takip edilmesi amacıyla rapor alınabilir.
"Tarih bazında personelin günlük puantaj bilgilerinin ayrıntılı olarak ekranda ve sayfa üzerinde raporlanması sağlanır.
"Aylık puantaj bilgilerinin ayrıntılı olarak ekranda ve sayfa üzerinde raporlanması sağlanır.
"Personel izin durumlarını belirten ayrıntılı Yıllık izin raporu alınabilir.
"Farklı puantaj başlıkları altında özel rapor alma imkanı mevcuttur.
"Aylık puantaj bilgilerinin yıl bazında değerlendirmesi yapılabilir.
"Belirtilen tarih aralığındaki personel hareketlerinin özel kodlarla incelenmesini sağlayan raporlama özelliği mevcuttur.
"İstenilen tarih aralığında hangi personele çalışma yetkisi tanımlanmışsa detaylı olarak raporlanması sağlanır.
"Bugünün raporu ile anında işletmede bulunan, bulunmayan, geç gelen, izin-görevde olan ve Fazla mesaide olan personl bilgileri elde edilebilir.
"Personelin yetkileri dahilinde programda yapmış olduğu tüm işlemlerin takip edilmesini sağlayan raporlama özelliği mevcuttur.
"Bordro programlarında kullanılması amacıyla , günlük ve aylık puantaj bilgilerinin text formatına dönüştürülmesi sağlanır.
"Geçmiş dönemde oluşturulan aylık dosyaların incelenmesi hatta yetki verilirse üzerinde değişiklik yapılarak raporların alınması sağlanır.
"Zamanı geldiğinde , yeni bir çalışma ayı yaratılarak önceki aya ait puantaj bilgilerinin dosyalanması sağlanır.
"Programı kullanmasına izin verilen kişilerin şifre tanıtımı yapılabilir.
"Programı kullanacak operatörlerin konumlarına göre , programdaki yetkileri kısıtlanabilir .
"Operatörlerin kendi şifrelerini kolaylıkla değiştirme imkanının olması .
"Bilgilerin korunması amacıyla yedekleme (Back-up) özelliğinin olması .


[ yukarı ]